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实验室如何利用检验检测成本统计提效降本?

2023-06-21 16:50:04西盟科技资讯


  实验室的检验检测成本是实验室成本中最为重要的组成部分。随着实验室信息化程度的提高,实验室的检验检测成本能够做到更精细化、准确化统计,精确和精细的检验检测成本统计能够有效帮助提升实验室水平,是提高实验室效率、节约开支的最佳途径。

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  实验室检验检测成本主要分两部分,检验人工成本以及物料消耗。人工成本即由具体检验检测人员、检验检测项目、检验检测项目单价组成;耗材消耗由检验检测人员、检验检测项目、检验检测耗材消耗组成。

  实验室检验检测的成本统计,是在LIMS系统中对检验检测项目维护检验中心检验检测成本价目,通过统计时间段内生产单位、科室、班组、人员、时间、项目等计算检验检测收入,精确统计每个人每个班的检验检测量,按班、日、周、月自动生成工作量统计报表,并根据检测单价生成检测费用明细,汇总完成后推送各单位检测费用到经营管理系统及各单位经营管理部门。

  三维天地作为国内领先的检验检测信息化领域高新技术企业,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相关软件产品与服务。公司不断追求产品技术先进性和应用服务个性化,经过多年经验与技术沉淀,自主研发的三维天地实验室信息管理系统(SW-LIMS),为用户全面掌握检验检测相关业务提供强大支持。

  SW-LIMS的检验中心检测成本核算,还包括物料消耗成本。SW-LIMS可依据工作量及试剂用量核算检测项目试剂消耗单耗,依据单耗更新检测单价,SW-LIMS还可根据质量控制计划及检测单价核算各单位预算检测费用。SW-LIMS每月可自动形成检测费用对比表,用来帮助分析预算与实际检测费用差异的主要原因。

  01人工成本统计

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图1. 人工成本构成

  人工成本在SW-LIMS数据支持下,可以精细化到具体每次检验检测项目由哪个人员完成,再结合该检验检测项目成本单价,就能得到一次检验检测的人工成本。既能做到实验室检验人员的工作量统计,也能精细化统计检验检测人工成本。

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图2. 测试项目维护

  检验检测项目是整个实验室样品检验中最小单元,在SW-LIMS测试管理模块中对不同测试项目分别维护分析权重、检测费用、消耗时间,在检验检测任务完成后通过对检测次数和相应参数进行计算后得到相应的统计数据。

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图3. 检验检测结果录入

  检验检测结果录入时,实验室检测人员必须登录个人账户录入原始结果数据,检测数据提交后,SW-LIMS自动记录检验检测人员及其班次等信息,为检验检测成本的多维度统计提供数据支持。

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图4. 工作量统计

  SW-LIMS经过一段时间的上线运行后,形成检验检测的详细工作量统计,通过工作量和单价就能详细计算出个人、班组、岗位、实验室等层级的成本统计。

  02物料消耗统计

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图5. 物料消耗构成

  实验室物料领用消耗在实验室LIMS系统上线之前很难做到精细化管理,对于实验室物料消耗的统计只能到具体实验科室领用,物料被领用之后具体每次测试使用量,剩余量很难记录和管理,对于大型实验室来说,难以用线下纸质记录管理统计。

  在SW-LIMS中,物料领用申请发放后可以形成实验室领用物料台账,物料领用台账中通过维护的规格和数量自动计算出具体存量,在检验检测过程结果录入时输入消耗量,提交后自动扣减存量。记录检验项目,检验时间,消耗量,检验人形成物料消耗台账。

  统计记录关联到每次测试的物料消耗台账可以有助于实验室管理物料消耗管理,可以审查检验员是否存在浪费或者使用不当的问题,降低实验室检验检测成本,提高检验员检验检测能力和职业技能素质,也有助于库存管理员管理统计实验室物料情况,对提报实验室物料采购计划提供有力的数据支持。

  03检验检测成本统计应用总结

  实验人员手工录入及后续专门的报表制作整理是当前大部分实验室所使用的成本统计方式,这种传统的统计方式不但加剧了工作量,而且也无法保证数据的准确有效性,无法满足企业对于实验室成本的管理控制需求。

  SW-LIMS能够实现对实验室检验检测人工成本和物料成本的多维度统计,包括检验科室、班次、岗位、样品类型、检测项目、检验人员等。SW-LIMS对于实验室人工成本和物料消耗的精确统计能够为实验室的成本管理提供有力的数据支持,提升实验室效益,同时也能帮助企业提升对于实验室的成本管理控制能力,降低企业成本,优化企业经济决策,提升企业竞争力。未来,三维天地将继续深耕检验检测领域,并加大自主研发投入,不断提高产品技术先进性,勇攀检验检测事业新高峰!

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